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辦公室物品擺放規則建議

發布時間:2014-2-25 23:35:13 點擊量:1411 
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俗話說“沒有規矩不成方圓”,辦公室物品擺放規則的制定是為了辦公室的整潔和美觀,一個合理的物品擺放規則能夠讓辦公室秩序井然,而好的規則一定要把區域劃分清楚、值日表排列清楚、獎罰說清楚,并貫徹到嚴格有效的執行,才能保證辦公室物品擺放規則的有效實施。那么辦公室物品擺放規則如何制定呢?下面就讓許昌禮品官網為您舉例說明。

某跨國公司的《辦公室物品擺放規則》

 

  為了辦公室的整潔美觀,現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:


  一.做好整理工作:
  將工作場所內的物品分類,并把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創造一個干凈的工作場所。
  1.將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
  2.將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
  3.將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
  4.將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那部分放在抽屜或小柜。

  二.做好整頓工作:

  把有用的物品按規定分類擺放好,并做好適當的標識,杜絕亂堆放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現象的發生,以便使工作場所一目了然,可以有整齊明快的工作環境,可以減少尋找物品的時間,可以消除過多的積壓物品。
  1.放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃,如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
  2.辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。
  辦公用品、文件放置要整齊有序, 文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或小柜里。電腦線最好用綁帶扎起,不讓其零亂。 

  三.  一些具體要求:
  辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
  電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側,主機置于桌面下。
  垃圾筐:放在辦公桌的后側或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀。
  飲水機:指定地點,不得隨意移動。
  報刊:必須上報架或放置在書櫥內;文件、報刊閱后請及時歸位。

  請各部門員工自覺遵守以上規定,若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響公司的整體美觀,將對責任人懲罰,并對部門經理提出批評。

 了解一下大型企業對辦公室物品的擺放規范,對您需要送出的辦公類的禮品也是至關重要的!

  以上辦公室物品擺放規則僅為參考,希望對各位總結辦公室物品擺放規則有所幫助。

 

 

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